Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Camax Media
Inhaber: Maximilian Hinterseer
Aggensteinstraße 17
86807  Buchloe
Deutschland

E-Mail: info@camax-media.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung oder aufgrund anderer gesetzlicher Rechtsgrundlagen erforderlich ist.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung,

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung eines Vertrags,

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unserer berechtigten Interessen.

3. Bereitstellung und Hosting der Website über Google Sites

Diese Website wird mit Google Sites, einem Dienst von Google, erstellt und bereitgestellt.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf der Website können durch Google technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seiten,

• Informationen über Browser und Betriebssystem,

• Geräteinformationen sowie

• weitere technische Verbindungs- und Protokolldaten.

Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Soweit die Verarbeitung in unserem Verantwortungsbereich erfolgt, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen, sicheren und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Google kann zur Bereitstellung seiner Dienste Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Soweit diese für die Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes technisch unbedingt erforderlich sind, kann deren Verwendung auf § 25 Abs. 2 TDDDG gestützt werden. Für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien wird, soweit erforderlich, zuvor eine Einwilligung eingeholt.

Eine Verarbeitung von Daten durch Unternehmen der Google-Gruppe außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Darüber hinaus sieht Google für bestimmte Datenübermittlungen geeignete Datenschutzgarantien wie Standardvertragsklauseln vor.

4. Google Workspace

Für die Organisation unseres Geschäftsbetriebs nutzen wir Google Workspace.

Hierzu gehören derzeit insbesondere:

• Google Gmail,

• Google Drive,

• Google Sheets,

• Google Forms und

• Google Sites.

Über diese Dienste können personenbezogene Daten unserer Interessenten und Kunden verarbeitet und gespeichert werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• Namen,

• E-Mail-Adressen,

• Telefonnummern,

• Nachrichten und sonstige Korrespondenz,

• Terminangaben,

• Auftragsinformationen,

• Vertragsdaten,

• Fotografien und Bilddateien sowie

• weitere im Rahmen der Geschäftsbeziehung übermittelte Informationen.

Google verarbeitet Daten im Rahmen von Google Workspace teilweise als Auftragsverarbeiter. Für Google Workspace bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Einzelfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Geschäftsorganisation.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,

• E-Mail-Adresse,

• Inhalt der Nachricht,

• gegebenenfalls Telefonnummer,

• Anhänge sowie

• weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Auftrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

Die Kommunikation erfolgt über unser Google-Workspace-Konto und wird daher über Dienste von Google verarbeitet.

Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Anfrage oder der zugrunde liegende Auftrag vollständig abgeschlossen ist und keine weitere Speicherung erforderlich ist. Wir streben für gewöhnliche Kontakt- und Auftragsdaten eine Löschung innerhalb von etwa drei Monaten nach vollständiger Abwicklung an.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Speicherung von Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben hiervon unberührt.

6. Kontaktformular über Google Forms

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular über Google Forms zur Verfügung.

Im Rahmen des Formulars können insbesondere folgende Daten abgefragt werden:

• Name,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Nachricht bzw. Beschreibung der Anfrage,

• gewünschter Termin,

• Art des gewünschten Shootings sowie

• gewünschter Zeitraum für einen telefonischen Rückruf.

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung eines Auftrags verwendet.

Die über das Formular eingegebenen Informationen werden über Google Forms verarbeitet und anschließend in Google Sheets gespeichert.

Soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen.

Die Bereitstellung personenbezogener Angaben erfolgt grundsätzlich freiwillig. Soweit einzelne Angaben für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind, kann eine Bearbeitung ohne diese Angaben gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

Die über das Kontaktformular erhobenen Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage bzw. der daraus entstandene Auftrag vollständig abgeschlossen ist. Wir streben eine Löschung gewöhnlicher Anfrage- und Auftragsdaten innerhalb von etwa drei Monaten nach vollständiger Abwicklung an.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

7. Verarbeitung von Kundenfotos und Bilddateien

Im Rahmen unserer fotografischen Dienstleistungen verarbeiten wir Fotografien und Bilddateien.

Sofern darauf Personen erkennbar sind, können diese Bilder personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO darstellen.

Die Verarbeitung kann insbesondere folgende Schritte umfassen:

• Aufnahme der Fotografien,

• Auswahl und Sichtung,

• Bildbearbeitung,

• Speicherung,

• Bereitstellung bzw. Übergabe an den Kunden und

• gegebenenfalls die Erstellung von Sicherungskopien.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung des vereinbarten Fotoauftrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Bilddaten können innerhalb von Google Workspace, insbesondere in Google Drive, gespeichert und verarbeitet werden.

Kundenbilder werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung und vollständigen Abwicklung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist. Soweit keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen, streben wir eine Löschung der Bilddaten innerhalb von etwa drei Monaten nach vollständiger Abwicklung und Übergabe des Auftrags an.

8. Veröffentlichung von Fotografien im Portfolio

Auf unserer Website können Fotografien aus unserem Portfolio veröffentlicht werden.

Fotografien, auf denen Kunden oder andere Personen erkennbar abgebildet sind, werden grundsätzlich nur veröffentlicht, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Soweit die Veröffentlichung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Erforderliche Einwilligungen zur Veröffentlichung von Personenaufnahmen werden grundsätzlich gesondert eingeholt.

Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.

Nach einem wirksamen Widerruf werden die betreffenden Fotografien von unserer Website entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage die weitere Verarbeitung oder Veröffentlichung erlaubt.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website basiert auf Google Sites. Google kann technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen, um die Website bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und grundlegende Funktionen zu ermöglichen.

Für den Einsatz von technisch nicht notwendigen Cookies oder vergleichbaren Technologien wird eine Einwilligung eingeholt, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Google Analytics ist zum derzeitigen Zeitpunkt auf dieser Website nicht aktiviert.

Sollte Google Analytics zukünftig aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

10. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Internetseiten oder Angeboten anderer Anbieter enthalten.

Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den anschließend aufgerufenen Seiten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Bitte beachten Sie hierzu die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

11. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften können eine mehrjährige Aufbewahrung bestimmter Geschäftsunterlagen erforderlich machen.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur weitergegeben, soweit dies für die Erfüllung eines Vertrags, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, auf Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines sonstigen gesetzlichen Erlaubnistatbestands erforderlich ist.

Im Rahmen der derzeit eingesetzten technischen Infrastruktur können insbesondere Unternehmen der Google-Gruppe als Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten tätig werden.

13. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Soweit Datenübermittlungen nicht auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission beruhen können, können andere nach der DSGVO zulässige Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, eingesetzt werden.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden:

info@camax-media.de

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für nicht öffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.